摘译自【ASCM Insights】
By: Abe Eshkenazi, CSCP, CPA, CAE
CEO, ASCM

对于许多计划员而言,在产能受限的生产线上管理种类繁多的SKU(库存单位),往往会迅速陷入混乱。然而,近年来出现了一些先进的排程工具,能够更有效地支持“产品轮转”(Product Wheel)排程模式的构建与执行。通过对生产批次进行科学排序,最大限度地减少代价高昂的产线切换,“产品轮转”模式能为复杂的制造环境带来秩序、可预测性和稳健性。
即便供应链团队已经掌握了有限产能排程背后的核心逻辑,如何确定在何种平台上进行这些计算,依然是一项重大的运营挑战。几十年来,Excel一直是设计“产品轮转”方案的首选工具;但随着基于云端、具备良好扩展性的排程软件迅速发展,这一局面正在发生改变。企业在权衡是继续沿用传统的电子表格,还是升级至专业的排程工具时,核心考量在于如何平衡易用性、计算速度以及流程的长期韧性。
了解“产品轮转”(Product Wheels)
“产品轮转”是一种生产排程策略,旨在为各类物料的生产设定规律化的模式;通过科学的排序,最大限度地缩短换产时间并降低换产成本。实施“产品轮转”通常能带来多重益处,包括提升产量与营收、改善客户服务水平,以及根据业务目标优化库存水平。
凭借在“产品轮转”设计领域25年的深厚经验,项目团队已为各类制造环境(涵盖食品饮料、制药、特种化学品等行业)量身打造了生产排序模型。其标准方法论长期以来依托于基于Excel的建模,并与企业内部IT团队紧密协作,将“产品轮转”的相关参数——如生产批次规模、生产频率及排程逻辑——整合至企业的计划软件系统中。
虽然Excel 为构建“产品轮转”(product wheel)的初步排序逻辑提供了有效基础,但随着汇总后的轮转数据所蕴含的价值日益凸显,客户对高级分析的需求往往也会随之增长。例如,一家维生素装瓶工厂可能需要进行长期的组件需求预测,以确定未来数月内对 750 毫升琥珀色瓶子的需求量。尽管“产品轮转”模式所具备的结构化可预测性,使得在电子表格环境中进行此类预测相对简单,但不断增长的分析需求终将使 Excel 达到其技术应用极限。
过去几年里,供应链领域经历了一次重大转变:从基于电子表格的排程方式,转向了专为“产品轮转”(product wheel)逻辑而构建的、基于云且具备可扩展性的系统。将“产品轮转”管理迁移至此类动态软件,具有多项显著优势:
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计算实现自动化,从而缩短了“产品轮转”的设计周期。
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以模拟取代粗略估算。这些系统不再依赖代数近似法,而是通过在数千种场景下运行离散模拟,生成精确的“产品轮转”建议。
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内置了复杂的度量指标,能够无缝计算各项关键绩效指标(例如客户订单满足率)。
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决策过程实时进行。系统在后台持续重新计算各项变量,即时呈现产品轮换周期选择、库存持有需求与产线切换成本之间的权衡关系。
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可视化分析功能可即时调整。排程模式会自动转化为以产品代码标识的饼图;用户还可以根据特定的轮换排序约束(如包装规格、颜色、盖型或过敏原状态)切换颜色编码显示。
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闭环集成简化了执行流程。核心的产品轮换参数(如周期时长、生产批次长度、开始日期)可直接上传至企业计划系统。当系统生成计划订单时,排程引擎会自动将其与既定的产品轮换模式进行匹配。
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自动化提升了计划人员的角色价值。这种系统集成水平使计划人员的工作重心从手动数据录入转向战略性的异常管理。计划人员无需再耗费数小时来制定排程,而是能够专注于实现实时的敏捷响应——例如应对设备停机、人员缺勤或原材料短缺等突发状况。
这一影响在一家大型食品加工企业得到了印证。当时,一位拥有二十多年经验的资深排程员正深陷严重的职业倦怠之中。随着工厂产能日益紧张,仅凭口耳相传的“经验之谈”来管理生产排程,已成为一项令人不堪重负的工作。由于工厂的各项运营规则并未形成书面记录,企业在尝试培养接班人时也屡屡受挫。
后来,该企业引入了“产品轮转”(product wheels)模式,并配套使用了先进的排程系统,这一变革彻底重塑了该岗位。随着各项工艺规则和产品参数被数字化录入系统中,排程员的日常压力大幅减轻,使其能够从容地多任职了两年。更重要的是,将这些运营规则固化在软件中,不仅消除了该岗位原本“高度依赖个人、一旦离职即陷入瘫痪”的脆弱性,还将其转化为一套标准化的、可复制的“产品轮转”流程,惠及整个组织。
在初步实施“产品轮转”(product wheel)模式时,利用电子表格进行建模具有多项显著优势。由于 Excel 在供应链运营中应用极为广泛,团队成员几乎无需花费额外时间学习软件操作,从而能够将全部精力集中于掌握“产品轮转”的核心原则上。
此外,Excel 还能让“产品轮转”背后的设计逻辑与数学模型变得清晰可见。相比之下,自动化排程工具往往在后台进行计算(有时甚至会促使用户仓促完成设计阶段),而电子表格则能让团队成员深入理解其底层的运作逻辑。从 IT 角度来看,直接使用现有的 Excel 许可,还能省去引入新软件时所必需的时间投入、成本支出、安全评估以及与供应商的谈判环节。
在“产品轮转”(product wheel)设计中,Excel 和现代高级排程软件各自发挥着独特且宝贵的作用。Excel 最适合应用于复杂程度较低至中等的环境,以及 IT 成熟度尚处于早期阶段的企业。而高级排程系统则在高度复杂的制造场景中表现卓越——这类场景通常具有单条产线产品种类多、换产变量多、生产规则复杂等特点,且企业已具备能够支持复杂软件集成的 IT 基础设施。
在实施“产品轮转”或采用新的排程策略时,可考虑以下三个核心路径:
1. 基于 Excel 的设计:在 Excel 中构建“产品轮次”(product wheel)方法,随后将所得出的各项参数直接导入现有的企业计划系统中。
2. 分阶段过渡:在初始设计阶段使用 Excel,随后将排程设计数据迁移至高级排程工具中,以进行后续的执行与管理。
3. 全系统应用:部署一套高级排程系统,涵盖从设计阶段到日常有限能力排程(finite scheduling)的全过程。在此模式下,可先在 Excel 中针对单条生产线进行初步的试点设计,让工厂团队在完全依赖软件自动化之前,先通过实践熟悉其背后的计算逻辑。
在整个评估过程中,组织除了要考量流程、战略和技术因素外,还必须顾及“人”这一要素。实施“产品轮换排程”(product wheel scheduling)方法,需要对相关人员的日常工作负荷进行积极管理。此外,在为排程人员增设流程设计与维护职责时,若不相应调整其现有工作内容,或利用软件来提升其日常工作效率,只会加重本已超负荷的排程人员的负担。若要实现可持续的成功,就必须让受影响的各职能部门派代表参与其中,确保他们的见解能够对最终决策产生影响。