AI助力采购管理效率提升实战课程

《采购数据清洗模板》《AI需求预测操作指南》《供应商管理评分表》

现场投票：需求预测不准、供应商延迟、库存积压、价格波动、数据混乱

小组讨论：每个问题对工作的实际影响（如缺货导致客户投诉、库存积压占用资金）

什么是AI？——像“智能助手”一样帮你分析数据、预测趋势

当前AI工具分类和介绍（DeepSeek&Kimi&豆包等等）

举例Deepseek的部署及适用场景（官网登录及适用场景&平台接入及适用场景）

【实操】通过硅基流动、腾讯元宝、火山引擎接入Deepseek操作全流程软件接入及适用场景

说明：AI如何像“天气预报”一样预测采购需求

【案例1】某超市用AI预测春节备货量，库存降低20%

【案例2】某工厂用AI监控供应商交货准时率，问题发现速度提升50%

【案例3】某电商用AI比价工具，年度采购成本节省8

【实操】用免费AI工具（如Excel插件）一键生成采购数据摘要

现场演练：输入简单数据→AI输出采购趋势图

误区1：“AI会取代采购工作”→AI只是辅助工具

误区2：“AI需要编程基础”→Excel+现成工具即可操作

采购数据必须包含：时间、品类、数量、供应商、价格

数据标准化：统一单位（如“吨”改为“千克”）、日期格式

数据去重：删除重复订单

分类汇总：按供应商统计采购金额

数据透视表：10分钟掌握月度采购分析

【实操】上传Excel数据→AI自动清洗并标记异常值（如价格突增）

【案例】某贸易公司用AI发现重复采购订单，挽回损失15万元

【实操】用AI工具生成采购金额趋势图、供应商占比饼图

技巧：选择图表类型（折线图适合趋势，柱状图适合对比）

问题1：数据缺失→AI自动填充建议值（如近三月均值）

问题2：格式混乱→AI一键转换文本为数字

历史数据：过去1年的采购记录

市场活动：促销、展会等影响因素

季节因素：节假日、行业淡旺季

【实操】输入历史销量→选择影响因素（如促销）→AI生成未来3个月采购量建议

【案例】某跨境电商用AI预测双11销量，缺货率降低30%

如何结合经验调整AI建议（例如：供应商的能力的变化）

校准工具：手动输入调整系数（如±10%）

【案例】某企业因客户临时加单，用AI重新计算供应商分配方案

【工具】AI应急补货计算器（输入缺口量→输出最优供应商列表）

【模板】一键生成包含图表、建议采购量的PPT

汇报话术：如何向领导解释AI预测逻辑（如“基于历史数据和促销计划”）

【工具】AI自动评分表：交货准时率、质量合格率、价格稳定性、响应速度

【案例】某食品厂用AI淘汰3家低分供应商，投诉减少40%

【实操】输入库存数据→AI建议安全库存阈值和补货时间

【案例】某汽配企业用AI减少积压库存，释放资金200万元

步骤1：AI监控大宗商品价格波动

步骤2：自动触发比价工具

步骤3：生成备用供应商切换方案

【案例】某企业用AI分析供应商成本结构，谈判降价5%

【工具】供应商成本分析模板（原材料占比、人工成本）

【实操】用免费工具（如Google Data Studio）制作实时库存看板

看板要素：当前库存量、安全线、缺货预警

步骤1：AI自动推荐替代供应商

步骤2：生成比价表并计算到货时间

步骤3：一键发送紧急采购邮件

【案例】某电商用AI调整运输路线，台风天准时交付率仍达90%

【工具】物流路径优先级评分表（成本、时效、可靠性）

【实操】用AI工具维护备选供应商清单（含联系方式、优势品类）

【案例】某企业因火灾导致主供应商停产，48小时内切换备选

【工具】AI生成短期锁价协议模板

【案例】某企业通过AI锁定铜价，避免涨价损失50万元

每组抽取一个真实场景：用AI工具制定解决方案导师现场点评并评选最佳方案。